En el mundo empresarial actual, cada vez más interconectado y con una competencia global cada vez más intensa, la gestión eficiente y efectiva de los recursos es clave para el éxito y la diferenciación en el mercado. Una compañía, cualquiera que sea, necesita adoptar estrategias y herramientas que le permitan mejorar sus procesos, reducir sus costos, tomar mejores decisiones y ofrecer productos y una experiencia a sus clientes que ellos nunca olviden.
Por supuesto, todo eso es, en teoría, el objetivo de cualquier empresario. No estamos diciendo nada que ya no se haya escuchado o leído. La pregunta, en el fondo, es una: ¿cómo lograr eso de una manera eficiente y rentable? Y la respuesta también es una: ERP, un software de planificación de recursos empresariales que ha revolucionado la forma en que las organizaciones gestionan sus operaciones, recursos humanos, finanzas, logística y mucho más. Es el camino para competir en el mercado actual.
Pero, ¿cómo elegir la mejor solución SAP para tu empresa? La variedad de opciones en el mercado puede resultar abrumadora. Sin embargo, la clave está en entender las necesidades específicas de cada empresa y encontrar la solución que mejor se adapte a ellas. Aquí te contamos, paso a paso, cómo evaluar estas variables y tomar una decisión informada.
En la operación de un día normal, una compañía se enfrenta a la necesidad de tomar decenas de decisiones sobre procesos, estrategias y recursos. Estas decisiones tienen un efecto directo en la productividad, eficiencia y, en última instancia, la rentabilidad de la empresa. Esto sucede todo el día, en cualquier momento: desde la gestión de inventarios y la optimización de la cadena de suministro, hasta la administración de recursos humanos. Debido a eso, es claro que “el éxito de cualquier organización depende de la comunicación y el intercambio de datos efectivos entre sus funciones”, dice Carlos Navarro, Gerente de Servicios SAP de TIVIT.
SAP una empresa multinacional alemana dedicada al diseño de productos informáticos de gestión empresarial, tanto para empresas como para organizaciones y organismos públicos. Esta compañía sabe lo difícil que puede ser tomar decisiones rápidas y correctas.
Y en ese contexto, el especialista lo resume de una forma clara: “SAP es un sistema informático que sirve para brindar información. Basándose en datos y analizando todo lo procesado, el sistema produce la información necesaria para tomar decisiones y para que puedan ser interpretados por los que los utilizan”. Es mucho más que un simple software; es un conjunto de herramientas diseñadas para gestionar eficazmente todas las áreas clave de una empresa.
“Recopila y procesa datos de todas las funciones de una empresa en una sola plataforma, por ello, se indica que es un sistema integrado, con la bondad de permitir utilizar solo los módulos que el cliente considere necesario implementar”, agrega el especialista.
Si la necesidad, en medio de tantas decisiones que hay que tomar para llevar a buen término una jornada, es la coordinación entre todos los que tienen que tomar esas decisiones, SAP es un sistema diseñado de tal forma “que le permite a una organización lograr fácilmente la comunicación entre sus distintos departamentos. Es una excelente forma de respaldar esos esfuerzos”, reafirma el gerente de servicios. El experto ya mencionó algo clave: módulos. Y eso nos lleva a una pregunta clave: ¿cómo SAP logra hacer todo esto?
SAP logra conectar todas estas necesidades y brindar soluciones a ellas a través de ERP (Enterprise Resource Planning), un software de planificación de recursos empresariales.
Este software se ha diseñado de manera modular, explica el alto directivo, lo que significa que consta de diferentes componentes o módulos, cada uno enfocado en una función empresarial esencial, como finanzas, recursos humanos, producción, gestión de materiales o CRM (Customer Relationship Management). “Las organizaciones solo usan los módulos que necesitan para ejecutar su negocio en particular”, dice el gerente de servicios de SAP en TIVIT. Además de su código abierto, el diseño modular brinda la posibilidad de que cada compañía pueda adaptar la herramienta a las necesidades propias de su operación y de su negocio.
Hasta este punto, las características de SAP y de ERP brindan flexibilidad y personalización, lo que es crucial en un entorno empresarial en constante cambio y evolución, como el actual.
Pero, ¿y la nube? Todos hemos escuchado de esa famosa tecnología y de su impacto en la forma en que las empresas operan y gestionan sus datos. SAP no se quedó atrás y desarrolló entonces SAP RISE, una opción que usa la nube para tener una oferta más amplia e integrada, que incluye servicios de implementación, migración, gestión y mantenimiento, así como acceso a todas las soluciones de SAP.
“Ofrece una visión completa de extremo a extremo de los procesos empresariales y permite a las organizaciones abordar diversos desafíos y necesidades en un solo paquete. Se dirige a las empresas que actualmente cuentan con SAP y que buscan migrar a la nube buscando tener un crecimiento a largo plazo”, dice el experto.
Ya sea a través de su sistema ERP tradicional o mediante soluciones más avanzadas como SAP RISE en la nube, SAP proporciona herramientas y servicios que permiten a las organizaciones optimizar sus procesos, mejorar la colaboración y tomar decisiones fundamentadas para impulsar su crecimiento en el mercado. ¡Es una gran ventaja competitiva!
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Las empresas que buscan innovar, crecer y mantenerse a la vanguardia en sus respectivas industrias utilizan el software SAP para integrar y gestionar eficientemente una amplia variedad de procesos empresariales, mejorar la toma de decisiones, optimizar recursos y fortalecer la competitividad en el mercado globalizado actual. “Numerosas empresas de los más diversos sectores lo utilizan, a lo largo y ancho de todo el mundo" ya lo usan, detalla el gerente.
Marcas tan reputadas, emblemáticas y variadas como Samsung, HP, Coca-Cola lo han adoptado como programa de gestión de cabecera. Lo hacen por una simple, pero poderosa razón: “Al centralizar la gestión de datos, el software de SAP brinda múltiples funciones de negocio con una única visión de la verdad. Esto ayuda a las empresas a gestionar mejor los procesos de negocio complejos dándoles a los colaboradores de diferentes departamentos un acceso fácil a información en tiempo real en toda la empresa. Como resultado, las empresas pueden acelerar los flujos de trabajo, mejorar la eficiencia operativa, aumentar la productividad, optimizar las experiencias de cliente y, en última instancia, aumentar los beneficios”, dice Carlos Navarro, Gerente de Servicios SAP de TIVIT.
SAP se destaca por una serie de ventajas. Entre ellas se incluye, por ejemplo, la capacidad de automatizar múltiples procesos, lo que no solo ahorra tiempo y dinero, sino que también mejora la eficiencia operativa. Además, SAP ERP ofrece herramientas avanzadas de análisis de datos, lo que facilita la toma de decisiones precisas y objetivas.
Este conjunto de soluciones completas brinda una gran seguridad en la gestión empresarial, mientras que su funcionalidad amplia y variada, con múltiples módulos, permite adaptarse a cualquier tipo de organización y nivel de usuario. La integración de toda la información de la empresa y la conexión con herramientas externas simplifican el flujo de información hacia las administraciones. Asimismo, al ser un sistema de código abierto, SAP se puede adaptar fácilmente a las necesidades específicas de cada cliente, sin importar el sector.
Su constante evolución y su posición en la vanguardia tecnológica garantizan que siempre esté al día con las últimas innovaciones, y su disponibilidad en diferentes versiones adaptables a cada necesidad de negocio lo convierte en una opción flexible y versátil para empresas de todos los tamaños. Ahora, la pregunta que todas las organizaciones se hacen al adoptar cualquier tecnología: ¿es rentable, en términos de costos y beneficios?
“Si pensamos en los beneficios organizacionales que puede lograr alcanzar la compañía en obtener un excelente sistema para la integración y aprovechamiento de la información de una compañía para la toma adecuada de decisiones, podemos indicar que es altamente rentable”, responde el especialista. Tomada la decisión, revisadas las ventajas y comprobadas las soluciones que ofrece, ¿cómo elegir el mejor servicio SAP?
La elección de la solución SAP adecuada para una empresa es un paso fundamental que puede marcar la diferencia en la eficiencia operativa y la capacidad para adaptarse a un entorno empresarial cada vez más competitivo y dinámico. Para tomar una decisión informada y estratégica, es importante considerar varios aspectos importantes, entre ellos:
Identifica necesidades: es clave comprender las necesidades únicas de la empresa. Analiza qué áreas necesitan mayor automatización, qué información es crítica para la toma de decisiones y qué nivel de escalabilidad y personalización requieres.
Evalúa la integración: hay que considerar cómo se integrará la solución SAP con los sistemas y procesos existentes. Una integración fluida garantiza una transición sin problemas y una operación eficiente en conjunto con las herramientas ya en uso.
Considera la modularidad y adaptabilidad: la modularidad es una de las fortalezas principales de SAP. Sus múltiples módulos permiten a las empresas seleccionar las funcionalidades específicas que necesitan, adaptándose así a sus procesos.
Busca soporte: la implementación exitosa de SAP requiere un equipo capacitado y un soporte sólido. Asegúrate de contar con recursos internos o externos que puedan brindar la capacitación necesaria y ofrecer asistencia técnica permanentemente.
Tal como acabas de leer, el soporte, la modularidad, adaptabilidad e integración son los mejores criterios para elegir una solución SAP. Hay una buena noticia: elegir a SAP y TIVIT como socios tecnológicos estratégicos para la empresa es una decisión que se respalda en una combinación única de experiencia global y soporte especializado a nivel local.
Por un lado, SAP SE es uno de los principales productores mundiales de software para la gestión de procesos de negocio. “Por el respaldo brindado por una compañía de eficiencia mundial, SAP SE tiene especialistas ubicados a lo largo y ancho del mundo que brindar un soporte desde el punto de vista de fabricante a necesidades propias de situaciones que pueden presentarse en el uso del producto”, detalla el Gerente de Servicios SAP de TIVIT.
Junto a TIVIT, hacen una dupla de lujo. Como partner especializado en SAP, TIVIT ha crecido y se ha fortalecido en diversas áreas de especialización requeridas para la implementación y administración de las soluciones SAP, desde el ERP tradicional hasta la innovadora línea RISE.
El historial de éxitos y casos de uso destacados respalda la experiencia y compromiso con la excelencia en la implementación y gestión de soluciones SAP. Ejemplos como Albano Cozzuol, Petrobras, Colsubsidio, Golden Omega y Pif Paf demuestran que las soluciones han llevado a empresas de diversos sectores a lograr mayor eficiencia, visibilidad, versatilidad y éxito en sus operaciones, así como a optimizar procesos clave como la gestión de talento humano, trazabilidad de productos, mantenimiento de maquinarias y más, todo respaldado por las tecnologías líderes de SAP y el soporte especializado de TIVIT.
“Gestionamos más de 80 clientes en distintos tipos de industrias y un gran volumen de proyectos desde implementaciones, rollout, actualizaciones, migraciones, entre otros, y por ello nos sentimos orgullos de ofrecer estas especialidades y poder darle tranquilidad a nuestros clientes que somos el proveedor más idóneo para su compañía”, concluye el gerente.
Así que no lo pienses más, elígenos y permítenos ser tu socio tecnológico estratégico para llevar tu empresa al siguiente nivel de eficiencia y éxito. Con SAP y TIVIT, contarás con el respaldo de una experiencia global incomparable y un soporte especializado a nivel local que garantizará que tus operaciones se ejecuten de manera óptima y eficiente.
